Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Fresnes-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, la commune de Fresnes-sur-marne recherche un(e) Adjoint administratif (H/F) pour assurer l'accueil de la Mairie et contribuer au bon fonctionnement des services administratifs. Vos principales missions : Vous serez le premier interlocuteur des administrés et participerez activement à la qualité du service public. A ce titre, vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les orienter vers les interlocuteurs concernés. - Gérer la boîte mail : réception traitement et suivi des courriels. - Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative - Apporter un appui ponctuel aux différents services de la mairie en fonction des besoins. Horaires de travail : Une présence est requise sur les temps d'accueil afin d'assurer le bon fonctionnement du service. Toutefois, les horaires pourront être aménagées en fonction des contraintes du service et des disponibilités.